山东广播电视大学教务管理协作组章程
信息来源:山东广播电视大学教务处 发布日期:2015-04-21浏览次数:字号:[ ]


山东广播电视大学教务管理协作组章程


    为构建全省电大教务管理一体化运行机制,不断创新服务模式,积极推进管理职能的整体转型和开放大学建设,充分发挥各级电大的人才优势,进一步促进教务管理科学化、规范化发展,根据工作需要,成立山东广播大学教务管理协作组。

第一章  总则

    第一条  山东广播大学教务管理协作组(以下简称协作组)由省、市、县电大(教学点)共同组建设立,是面向全省各级电大开展教务管理咨询、研究、培训、服务的协作性组织。

    第二条  协作组的宗旨是:认真贯彻执行党和国家的教育方针,严格遵守国家开放大学、省电大相关政策、规定,遵循现代远程教育教学与管理规律,紧密结合事业发展需求,以科学的态度、创新的意识和求实的精神服务于各级电大,努力提高教务工作质量和整体管理水平,为实现全省电大教务管理工作的可持续发展做出应有的贡献。

    第三条  协作组接受省电大的领导,由协作组组长负责主持开展各项工作;协作组组长由省电大教务处处长担任。

第二章  工作任务

    第四条  组织协调任务

    负有推进山东开放大学建设、培养高素质教务管理人才的职责和任务,为全省电大提供全面系统的专业服务。

    第五条  咨询服务任务

    (一)充分发挥协作组整体优势以及骨干成员丰富的工作经验和精湛的专业技能,及时解决各电大在开放教育专业规则管理、学籍管理、考务管理、学生管理等方面遇到的问题,对帮扶教学点的日常教务管理工作进行指导,并形成长效机制。

    (二)协作组成员要密切与各电大的工作联系,正确行使管理职能,热情为教学点及学生服务,增强系统凝聚力,确保省电大各项工作部署和具体要求落到实处并正确实施,促进全省电大教务管理工作规范、稳定、有序进行。

    第六条  培训任务

    (一)针对全省电大实际,制定短、中、长期培训计划,采取网络视频、集中面授、网上论坛、区域辅导等形式,适时开展教务管理专项业务与技能培训。

    (二)创新培训理念,调研培训需求,按照教务工作要求制作培训课件及微课程,并结合事业发展予以充实完善,建立覆盖教务工作全环节的培训资源体系,不断探索具有我省特点的教务管理培训模式。

    第七条 研究任务

    (一)研究开放教育教务管理的基本模式与运行机制,对建立健全开放教育各项教务管理制度提出意见或建议。

    (二)进行专业课程体系建设、学分银行建设研究,对专业及课程的设置、学分银行的组织架构及认证标准提出科学性和可行性意见。

    (三)研究广播电视大学向开放大学转型时期教务管理的特点与规律,对管理过程中出现的问题、现象进行专题研讨,对完善教务管理评估机制和质量保证体系提出意见或建议。

     第八条 完成省电大交办的其他任务。


第三章 组织机构

    第九条 协作组下设专业规则、学籍管理、考试管理和学生管理四个分组。

    第十条 协作组采取统一规划、按需配置、择优选拔的管理方式,由省校与各级电大(教学点)教务管理业务骨干组成。

    第十一条 协作组成员要热爱电大教育事业,具有一定专业技术职务,熟悉现代远程教育与管理理论,了解全省电大教务工作现状,敬业爱岗、乐于奉献、业务熟练、技术精湛,改革创新和服务意识强,具有较丰富的远程教育教务管理经验和较强的研究能力。

    第十二条  协作组设组长1人,副组长4人,秘书长1人;各分组设正、副组长各1人,秘书1人,成员6至8人。协作组成员由省电大和市、县电大推荐、协商产生,报省电大主管校长审批通过后,由省电大签发聘书,聘期为2年。协作组首批成员不超过50人。

    第十三条 协作组常设办公机构为秘书办,秘书办设在省电大教务处,秘书长在协作组长领导下负责处理日常工作,各分组秘书协助秘书长工作。

    第十四条  协作组成员有下列情形之一的,不再担任组员。

    (一)本人书面申请辞去协作组职务的;

    (二)工作调离且不方便继续担任的;

    (三)无故未请假连续两次不出席会议的;

    (四)不遵守工作和保密纪律,泄露相关机密的;

    (五)不履行职责,三次以上未完成协作组交办任务的;

    (六)因其他原因不能担任组员职务的。

    因上述原因出现的成员缺额,由省电大视需要补聘。


第四章 议事规则

    第十五条 协作组原则上每年召开一次例会,并通过Internet,E-mail 等网络技术手段进行不定期研讨活动。会议将邀请省电大校领导和有关部门负责人参加。

专业规则、学籍管理、考试管理和学生管理组,每年至少召开两次专项会议研究相关工作。

    上述会议由秘书长、秘书或指定专人进行记录并形成纪要,分别报省电大,相关市、县电大分管校领导并存档。

    第十六条 协作组会议由组长主持,组长因故不能履行职责时,可委托副组长代理。会议以现场会为主,亦可采用网络、视频、电话等形式进行。

    第十七条 各成员单位要积极支持协作组的工作,为受聘人员出席会议、课题研究、咨询服务、授课培训、信息采集和开展调研等活动提供方便条件。

第五章 工作经费

    第十八条  协作组的工作经费,采取省电大建立专项经费和成员单位支持相结合的方式解决。

第六章 附则

    第十九条  本章程由省电大负责解释。

    第二十条  本章程自颁布之日起施行。


                                                                                       二〇一五年三月十六日


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